■口述・ポスター発表について

 

【発表時間と質疑応答】

①一般演題・新人発表演題（口述・ポスター）

　発表7分 / 質疑応答3分

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②指定演題

​　発表10分 / 質疑応答5分

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■口述発表者の皆様へのご案内

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【発表データの事前提出について】

一般演題の発表データは、事前提出とさせていただきます。下記の【発表データについて】を

ご確認のうえ、事前に事務局までメールにてご提出をお願いいたします。

 

提出先：第37回兵庫県理学療法学術大会運営事務局宛【E-mail:37hyogo@gmail.com】

提出締切：9月30日（水）17:00まで

• メール件名に「演題番号　発表者名」をご記入ください。

• 数日以内に事務局より受付完了のメールをお送りいたします。万が一、１週間経っても受付完了の連絡がない場合は、お手数ですが、再度事務局にご連絡をお願いいたします。

• 提出ファイル名は「演題番号 発表者名.pptx」（例：O-001 兵庫太郎）でお願いいたします。

※締切日まではデータの差し替え（再提出）を受け付けますが、締切日以降はお受けできませんので予めご了承ください。

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【発表データについて】

• 本学会でのご発表は、すべてPC発表（1面映写）のみとなります。

• 推奨スライドサイズは「4:3」です。

「16:9」でも投影可能ですが、スクリーン上下に余黒が生じ、表示サイズが小さくなりますので

ご注意ください。

• Macで作成されたデータをUSBメモリで提出される場合は、事前に必ずWindows PCで表示・動作確認を行ってください。（文字化けやレイアウト崩れを防ぐため）

• データを作成したPC 以外のPC で正常に再生・動作するかどうかを事前にご確認ください。

• 最新のセキュリティーソフトにてウイルス感染がないことをご確認のうえ、お持ち込みください。

• OS はWindows11、アプリケーションは、Microsoft Power Point 2019/2021をご用意しております。

• 動画ファイル は Windows Media Playerで再生可能なデータ（WMV、MP４形式を推奨）とし、動画や音声をご使用になる場合は、PC受付の際にお知らせください。

• 画面レイアウト維持のため、OS標準フォント（MS 明朝/MS ゴシック/MSP 明朝/MSP ゴシック/Times New Roman/Century など）をご使用ください。

• 提出されたデータはサーバーおよび会場PCにコピーされますが、学術集会終了後に事務局が責任を持って消去いたします。

 

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【参加受付】

• ご来場後、必ずご自身のセッション開始時刻までに「演者受付」にて受付を行ってください。

• 演者名や所属等に変更がある場合は、受付の際にお申し出ください。その場合、提出ファイルの差し替えは致しかねますことをあらかじめご了承ください。

 

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【発表の進行・操作に関する注意事項】

• セッション開始の10分前までに発表会場にお越しいただき、会場内左手前の「次演者席」にご着席ください。

• お預かりしたデータは、あらかじめ演台上のPCデスクトップに保存しております。ご自身でデータファイルを立ち上げ、演台上のキーボードおよびマウスを使用してスライド送りの操作をお願いいたします。

• PowerPointの「発表者ツール」機能は使用できません。発表原稿が必要な方は、ご自身でプリントアウトしたものをください。また、レーザーポインター等の準備はございませんので、必要な方はPowerPointのポインター機能をご利用ください。

• 利益相反（COI）の有無に関わらず、情報開示をお願いいたします。発表スライドの2枚目（タイトルスライドの次）にCOI開示スライドを挿入してください。

• 発表時間終了1分前に1回、終了時に2回のチャイムが鳴ります。円滑な進行のため、時間厳守にご協力をお願いいたします。

• 演者変更がある場合は、発表時にご自身でご申告ください。

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​COI開示スライドサンプル​​​​

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【質疑応答について】

• 質問される方は、会場内フロアに設置された質疑マイクの近くでお待ちください。

• 座長の指示に従ってご発言ください。発言の際は、所属・氏名を明確に述べたのち、簡潔にご発言ください。

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■ポスター発表者の皆様へのご案内

 

※ポスター発表の演題に関する「事前受付（データ提出）」はございません。

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【ポスターパネル・ポスターサイズについて】

• サイズ：A0サイズ（横84.1cm × 縦118.9cm）で作成してください。

• 記載事項：演題タイトル、演者名、所属はポスター内に表記してください。

• COIの開示：利益相反（COI）の有無に関わらず、情報開示をお願いいたします。（ポスター内への掲載位置の指定はございません）
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【ポスターの貼付・撤去時間】

・ポスター会場A・B：1階大会議室B

・ポスター会場C・D：1階交流ホールホワイエ前

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• 運営側でポスターパネル、貼付用の画鋲、演題番号をご用意いたします。

• 指定の撤去時間を過ぎても残っているポスターは、運営側にて廃棄いたしますのでご了承ください。

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【発表に関する注意事項】

• ご自身のセッション開始10分前には、各自のポスター前で待機してください。

• 運営側によるセッション開始と終了の案内はございません。セッション内での進行に関しましては座長に一任いたします。座長の指示に従って進行してください。

• 該当セッション時間中はその場を離れないでください。不在の場合は「演題取り下げ」の扱いとなります。

• 演者変更がある場合は、発表時にご自身でご申告ください。

• 指示棒（差し棒）の貸し出しはございません。必要な方はご自身でご用意ください。

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■お問い合わせ

第37回兵庫県理学療法学術大会 運営事務局

​Be active株式会社
 

〒675-0154

兵庫県加古郡播磨町本荘2丁目4-47コーポはりま7号館104号

​

E-mail：37hyogo@gmail.com

​※メールでのお問い合わせをお願い申し上げます。