お子様連れでの参加について

本大会では、子育て世代の皆様にも安心してご参加いただけるよう、以下の対応を予定しております。お子様の年齢や当日の状況に合わせて、参加しやすい方法をご検討ください。

・本学術大会は、対面参加とオンデマンド視聴のハイブリッド形式で開催いたします。参加申込時にいずれかを選択いただきますが、状況に応じて参加形式の変更も可能です。

・対面参加の予定が、お子様の体調不良で午後から帰宅されたり、機嫌が悪く講演会場を途中で退室されたりした場合でも、後からオンデマンド配信で受講いただくことが可能です（すべての講演・発表がオンデマンド配信されるわけではございません）

・当初オンデマンドで申し込んでいたものの、お子様の預け先が見つかった等の理由による対面参加へのご変更も歓迎いたします。

・参加形式を変更される場合は、現地参加人数把握のため、できる限り大会事務局（37hyogo@gmail.com）までメールにてご連絡をお願いいたします。

・会場へはお子様連れでご入場いただけます（保護者様が同伴される場合、お子様の入場は無料です）。

・講演会場および発表会場では、出入り口に近い座席を「お子様連れの方の優先席」として設けます。座席の隣にベビーカー用のスペースを確保する予定ですので、お子様をベビーカーに乗せたままご参加いただけます。

・お子様のお世話を目的として来場される同伴者様につきましては、無料でご入場いただけます。

・ご来場の際は当日受付にてお申し出いただき、「同伴者ネームプレート」をお受け取りのうえご着用ください。なお、同伴者様の講演会場・発表会場へのご入場はご遠慮いただいておりますので、あらかじめご了承ください。

大会期間中、お子様と一緒にご利用いただける以下のスペースをご用意しております。

キッズルーム（市民交流ホール控室A）
お子様と少し静かにくつろいでいただけるお部屋です。
※キッズルームに専任スタッフはおりません。安全のため、必ず保護者様等同伴でのご利用をお願いいたします。
授乳室
エクラ1階の託児ルームの中にございます。
※ご利用の際はエクラ受付でスタッフにお声掛けください
おむつ替えスペース
だれでもトイレ内におむつ交換用のベッドがございます
託児ルーム「ちびっこバク」
有料での託児（詳細は下記をご参照ください）

会場である「小野市うるおい交流館エクラ」内の託児ルームです。託児をご希望の方は、必ず事前のお申し込みをお願いいたします。

【託児概要】

　（発熱・嘔吐・下痢などの症状がある方はご遠慮ください）

お申込みの際に、利用を希望される時間を選択してください

【お申し込み方法】

以下の専用フォームより、必要事項をご入力の上お申し込みください。

※お申し込み後、確定のメールがあるまで利用の確定はしておりませんのでお間違いのないようにお願いします

お申し込み締切：9月14日（月）

※お申し込み多数の場合は、本大会での発表者の方を優先してご案内させていただきます。あらかじめご了承ください。

【キャンセルについて】

お申し込み後にキャンセルされる場合は、速やかに 37hyogo@gmail.com までご連絡ください。

当日キャンセルはキャンセル料が発生いたします。

【免責事項】

託児は万全の安全管理のもと実施いたしますが、やむを得ない事故・怪我等につきましては、施設管理者として責任を負いかねる場合がございます。あらかじめご了承ください。
託児中の事故等に関しまして、大会運営側では責任を負いかねますので、あらかじめご承知おきください。

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